제14회 제천국제음악영화제 청풍권역 무대 및 시스템 설치·운영 업체 모집 공고

사단법인 제천국제음악영화제는 제14회 제천국제음악영화제(2018. 8. 9. ~ 8. 14, 6일간)를 성공적으로 개최하기 위해 청풍권역의 무대 및 시스템 설치와 운영을 담당할 업체를 선정하고자 합니다.

1. 입찰에 부치는 사항

가. 사 업 명 : 2018 제14회 제천국제음악영화제 청풍권역 무대 및 시스템 설치·운영

나. 기    간 : 계약일로부터 2018. 8. 31까지

다. 사업예산 : \106,000,000(금 일억육백만 원정), 부가세 포함

라. 사업내용 : 제14회 제천국제음악영화제 일정 및 요청 사항에 맞는 무대 및 시스템의 설치·운영

              (공식행사, 축하공연, 레드카펫, 야외상영 및 음악 공연 등)

마. 용역범위 : 제안요청서 참조

바. 입찰방법 : (실적)제한경쟁입찰, 총액입찰

사. 계약방법 : 협상에 의한 계약

2. 입찰참가자격

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격 요건의 증명)에 의한 경쟁 입찰 참가 자격을 갖추었으며, 국가종합전자조달시스템에 전자입찰이용자 등록을 한 업체

  - 본 입찰은 전자입찰 신원확인제도가 적용됨에 따라 개인 인증서를 보유한 대표자(또는 사전에 등록된 입찰대리인)만이 입찰서 제출이 가능함.

나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체로 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함.

다. 대·내외적인 공신력을 갖고 있으며, 충분한 장비, 인력, 기술을 보유하고 있어 영화제 일정에 따라 설치 및 운영을 이행할 수 있는 업체

마. 입찰공고일 기준 최근 3년 간(2016. 5. 8. ~ 2018. 5. 7.) 국제영화제, 엑스포, 축제, 문화이벤트, 음악 페스티벌 등 행사 단일 건으로 8천만 원 이상의 행사 수행 실적이 3건 이상 있는 업체

바. 행사 진행에 필요한 시스템 업체 간 컨소시엄을 구성할 수 있으나 대표입찰 업체는 반드시 한 분야 이상의 장비 및 인력, 기술을 보유한 업체여야 함. (하도급 불가)

3. 선정방식

가. 공고된 사업에 입찰하고자 하는 업체는 주관기관이 요청하는 입찰 공고문 및 제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 기일 내에 제출해야 하며, 별도의 사업설명회는 개최하지 않음.

나. 주관기관은 접수된 제안서를 본 사업의 평가 기준표에 따라 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 종합 평가하며 평가 점수 합산이 배점 한도의 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정함.

다. 평가 기준 : 기술능력평가(80%) + 가격평가(20%)

라. 기술능력평가 중 객관적 지표에 의한 정량 평가는 계약담당자가 심사 기준에 따라 평가하며, 정성 평가는 주관기관에서 평가위원회를 구성하여 평가 기준에 의거하여 평가함.

마. 기술능력평가 점수와 가격평가 점수를 더한 종합평가 결과가 70점 이상인 업체 중 최고점의 업체로 우선 협상대상자를 선정함. 단, 합산점수가 동일한 제안사가 2곳 이상일 경우 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위로 함. 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체를 우선순위로 함. 평가 배점이 큰 평가항목에서도 평가점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 추첨에 의하여 결정함. 단, 적격 업체가 없는 경우 선정하지 않을 수 있음.

바. 결정된 협상 순위에 따라 제안서 내용 및 가격 협상을 진행하며, 협상이 성립 시에는 다른 협상대상자와 협상을 실시하지 않음.

사. 우선협상대상 업체와 협상 결렬 시 차 순위 업체와 동등한 방법으로 협상을 시행함.

아. 협상 대상자와 협상이 모두 결렬되면 재공고에 의한 재입찰 실시 또는 일정에 따른 수의계약을 진행함.

4. 입찰진행일정

가. 제안요청서 교부

○ 공고 및 접수 기간 : 2018. 5. 8(화) ~ 5. 21(월) 17:00

○ 공고 장소： 제천국제음악영화제 홈페이지(www.jimff.org) 또는 국가종합전자조달시스템 (www.g2b.go.kr) 에서 다운로드

나. 가격제안서 접수

○ 제출 방법 : 전자접수 방식, 비예가 방식

○ 제출 마감 : 2018. 5. 21(월) 17:00

○ 제출 장소 : 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr)에 전자 제출(산출내역서 첨부)

※ 입찰금액이 추정금액을 초과하는 경우 협상적격자에서 제외함.

※ 입찰금액은 부가가치세를 포함하여 총액으로 제출해야 하고, 최종낙찰자가 부가가치세 면세자인 경우 투찰금액(낙찰금액)에서 부가가치세를 제외하고 계약을 체결함.

다. 제안서 및 입찰 서류 접수

○ 제출 방법 : 우편 또는 방문 접수

○ 마감 : 2018. 5. 21(월) 17:00

○ 장소 : 제천국제음악영화제 공연실

(03039) 서울시 종로구 필운대로 13-4 (사)제천국제음악영화제 서울사무국

※ 당일 마감 시간 내 도착분만 유효함.

※ 제안서는 업체 대표자가 제출해야 하며, 대리인이 제출하는 경우 입찰 참가 신청란에 대리인을 명기하고 위임장, 대리인의 재직증명서를 첨부함.

라. 선정 절차

○ 절차 : 입찰 공고 → 입찰 등록 → 제안서 및 가격입찰서 접수 → 심사(심사위원단) → 우선협상대상업체 선정 → 협상 실시 → 사업자 선정 및 계약 체결

○ 제안서 심사 기간 : 2018. 5. 22(화) ~ 5. 24(목)

   ○ 가격제안서 평가 : 입찰집행관 PC (2018. 5. 24(목) 이후)

   ○ 우선협상대상자 통보 : 2018. 5. 28(월)

   ○ 최종 선정 업체 통보 : 2018. 5. 30(수)

      ※ 우선협상대상자 및 낙찰자는 개별 유선 통보

      ※ 상기 일정 중 심사 및 선정 업체 통보 일정은 사정에 따라 변동될 수 있음.

5. 입찰 유의사항

가. 본 공고에 대한 입찰 무효 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 (입찰서의 제출ㆍ접수 및 입찰의 무효) 및 동법 시행규칙 제42조(입찰무효)에 의함.

나. 본 입찰은 전자입찰 신원확인제도가 적용됨에 따라 개인 인증서를 보유한 대표자(또는 사전에 등록된 입찰대리인)만이 입찰서 제출이 가능함.

다. 본 입찰과 관련하여 일체의 담합을 금함.

라. 본 제안요청서에 명기된 사항은 계약의 일부로 효력을 가지며 명기되지 않은 사항은 낙찰 업체와 주관기관과의 협의로 진행함.

마. 본 공고와 관련하여 제출한 제안서 및 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 공고를 위하여 소요된 일체의 비용은 제안자의 부담으로 함.

바. 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야 하며 주관기관의 필요 시 추가제안이나 추가자료, 제안자의 설명, 현지 실사를 요구할 수 있으며 입찰 참가자는 이에 응하여야 함.

사. 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함.

아. 사업결과에 따른 산출물의 소유권은 주관기관에 있음.

자. 제출 자료에 기재된 내용이 허위로 밝혀진 경우 선정대상에서 제외됨.

차. 적격업체가 없을 경우 선정하지 않을 수 있음.

 ※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제42조(입찰무효)에 준용

 ※ 재입찰 및 재공고입찰 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령

                           제19조(재입찰 및 재공고입찰)에 준용

 ※ 재공고입찰과 수의계약 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령

                                제26조 (재공고입찰과 수의계약)에 준용

  (경쟁 입찰을 실시했으나 입찰자가 1인으로 제19조의 규정에 의하여 재공고 입찰을 실시하더라도 제12조의 규정에 의한 입찰참가자격을 갖춘 자가 1인밖에 없음이 명백하다고 인정되는 경우, 제19조 규정에 의하여 재공고입찰에 부친 경우로서 입찰자 또는 낙찰자가 없는 경우 수의계약 가능)

※ 본 공고와 관련한 자세한 사항은 제안요청서 참조